Télécharger vos données Sage 100 (Standard/Avancé)

Démarrer DataShare Connect 

Avant de démarrer le chargement de vos données avec DataShare Connect, veuillez vérifier les conditions suivantes:

• Merci de bien consulter CET article
• Les Pré-requis DataShare Connect pour les accès et permissions d'utilisateur sont configurés sur votre machine
• Vous êtes en ligne et connecté à internet.
• Vous avez une application comptable fonctionnelle et dans celle-ci vous avez accès aux données comptables que vous souhaitez charger.
• Votre application Sage 100 doit avoir un fichier de licence valide.
• Vous connaissez les Identifiants utilisateur et Mot de passe permettant l'accès aux données Sage 100.
• Vous savez sur quelle version de Sage 100 sont les données que vous souhaitez charger (dans le cas où vous avez différentes versions installées).
• Vous connaissez le Nom du fichier de la Compagnie dont vous souhaitez charger les données.

Ce connecteur est publié avec le statut "Candidats à la Mise en Ligne". Un connecteur avec un statut de version "Candidats à la Mise en Ligne" signifie que le connecteur est disponible pour tous les clients et a été entièrement développé et répond à toutes les normes logicielles et de sécurité DataShare. Une version "Candidats à la Mise en Ligne" a été développée par rapport aux données de test fournies par le fournisseur, répondant à la norme Validis de traitement de téléchargement. Les connecteurs publiés avec le statut "Candidats à la Mise en Ligne" ont passé avec succès les tests BETA et ont téléchargé un petit volume d'ensembles de données en direct.

Lorsqu'un connecteur est publié avec le statut "Candidats à la Mise en Ligne", Validis peut demander aux clients et partenaires des fichiers de sauvegarde et demandera un retour d'information direct pour améliorer le connecteur.

Il convient de noter que tout problème découvert avec un connecteur publié dans le statut "Candidats à la Mise en Ligne" sera géré dans la mesure possible, mais pas dans le cadre des SLA de production existants. Le processus « Candidats à la Mise en Ligne » peut mettre en évidence des problèmes qui nécessitent un développement supplémentaire.

Pour plus d'informations sur les connecteurs "Release Candidates", veuillez consulter l'article Définition des Candidats à la Mise en Ligne.

Pour commencer à utiliser DataShare Connect vous devez vous connecter à votre compte sur le portail DataShare.

Sur le portail DataShare, sélectionnez le Mandat pour le quel vous souhaitez charger vos données. Vous pouvez cliquer sur le nom ou directement sur le bouton "Télécharger (les données)".

Une fois l'engagement approprié sélectionné, sélectionnez Télécharger.

Si cette option est activée, vous choisirez Collatéral ou Complet comme Étendue du téléchargement.

Sélectionnez votre Logiciel de Comptable dans le menu déroulant. Vous pouvez taper dans la barre de recherche pour localiser plus rapidement le logiciel de comptabilité.

Lorsque le logiciel de comptabilité approprié est sélectionné, cliquez sur le bouton Continuer.

Cliquez sur Télécharger dans la fenêtre Télécharger DataShare Connect.

Cliquez ici si vous utilisez Google Chrome

Cliquez ici si vous utilisez Firefox

Cliquez ici si vous utilisez Microsoft Edge/Explorer

Cela lancera le téléchargement de l'application de configuration de DataShare Connect. Votre navigateur affichera la progression du téléchargement. En fonction de la configuration de votre bureau, vous pouvez rencontrer des avertissements de sécurité que vous devez accepter lors de l'installation.

Une fois l'application DataShare Connect installée, elle commencera à se connecter à votre progiciel de comptabilité. Le logiciel DataShare Connect est assez petit et sera automatiquement supprimé de votre bureau une fois le processus de téléchargement terminé.

DataShare Connect pour Sage 100

Après son installation, l'application DataShare Connect démarre automatiquement et tente de localiser et identifier votre installation Sage 100.

Par défaut, Sage 100 requiert que l'utilisateur Windows actuel possède un accès lecture-écriture au serveur SQL utilisé par Sage 100, vous n'aurez donc pas à indiquer vos Identifiant Utilisateur ou Mot de Passe Windows.

Dans certaines conditions, il se peut que le système vous demande néanmoins d'indiquer le Nom de la Compagnie, le nom d'utilisateur, et Mot de Passe des données que vous souhaitez charger, puis cliquez sur Suivant (Next).

Le processus d'extraction des données DataShare Connect démarre et son progrès s'affiche à l'écran. Selon la taille de votre base de données et le nombre d'entrées qu'elle contient, le processus pourra prendre plusieurs minutes. Après leur extraction, les données sont compressées, encryptées et transmises de manières sécurisée au serveur central DataShare.

Vous pouvez exécuter d'autres tâches pendant l'extraction.

Mais ne fermez pas la fenêtre DataShare Connect et n'interrompez pas le processus d'extraction.

Quand le téléchargement abouti, un message de confirmation apparaît.

Cliquez Fermer/Close pour sortir de DataShare Connect. A partir de là, vous n'avez rien de plus à faire. Votre responsable de mandat sera notifié par courriel que vous avez soumis un nouveau téléchargement.

Vos données qui ont été chargées sont désormais en cours d'acheminement vers le système central DataShare. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant éteindre votre appareil ou vous déconnecter du réseau.

Le statut de votre téléchargement est accessible sur le portail DataShare. Quand le téléchargement se termine, le statut passe de En Cours à Terminé.