Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à Validis, vous recevez une invitation à rejoindre Validis.
Au moins une personne de votre organisation doit accepter l'invitation et activer son compte avant de pouvoir télécharger des données.
Suivez les étapes ci-dessous pour activer votre compte et configurer des utilisateurs supplémentaires.
Étape 1. Acceptation de l'invitation par courrier électronique de Validis
Accédez à votre boîte aux lettres et cliquez sur l'invitation reçue de Validis. Ouvrez l'email et cliquez sur 'ici' situé dans le corps de l'email:
Étape 2. Création de votre compte Validis
Votre lien d'invitation vous mènera à la page d'activation. Complétez les détails dans le formulaire et cliquez sur "Activer" pour terminer le processus d'inscription.
Il vous sera demandé de créer un mot de passe et de confirmer les informations suivantes:
- Titre
- Prénom
- Nom de famille
- Numéro de téléphone
Adresse e-mail: L'adresse e-mail est fixe et sera votre nom d'utilisateur permanent. Veuillez vous assurer que vous avez accès au compte de messagerie pour gérer votre compte.
Les mots de passe doivent contenir: Minimum 8 caractères majuscules (A à Z), minuscules (a à z), chiffres de base 10 (0 à 9), caractères spéciaux limités aux éléments suivants: ~ ! @ # $ % ^ & * _ - + = ` | ( ) { } [ ]: ; " ' < > , .?
Une fois votre compte activé, vous serez connecté à votre tableau de bord du portail Validis. Les modules disponibles sur le tableau de bord varient en fonction de votre rôle d'utilisateur.
L'image ci-dessous montre le tableau de bord standard pour un utilisateur administrateur.
Étape 3. Invitation d'un administrateur secondaire
Ignorez cette étape si vous n'êtes pas le premier utilisateur administrateur de votre portail administrateur Validis.
Si vous êtes le premier et unique administrateur sur Validis, il est vivement recommandé d'inviter un collègue approprié à rejoindre Validis et de lui accorder l'accès «Administrateur client». Cela garantit que votre compte Validis peut être géré en votre absence.
Veuillez consulter la section Gestion des utilisateurs pour plus d'informations sur l'invitation des utilisateurs et des rôles d'utilisateur.
Étape 4. Personnalisation de votre portail Validis
Une fois que vous avez activé votre compte Validis et que vous vous êtes connecté avec succès, vous pouvez commencer à personnaliser votre portail Validis. La personnalisation du portail vous permet de modifier les paramètres généraux du système pour l’image de marque, le contrat de licence utilisateur final et les détails du support.