Personnalisation des courriels

Localisation des paramètres d'Email

Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent personnaliser les e-mails envoyés par DataShare.

Les e-mails par défaut de DataShare sont utilisés pour tous les nouveaux clients DataShare.

Pour accéder aux paramètres des e-mails, sélectionnez votre compte utilisateur en haut à droite et cliquez sur Paramètres.

Sous Paramètres du portail, sélectionnez l'option E-mails pour afficher la liste des modèles de notification utilisés pour créer les e-mails envoyés par DataShare.

Chaque modèle de notification peut être prévisualisé et modifié individuellement.

Aperçu de l'e-mail du client

Cliquez sur le symbole d'aperçu pour afficher l'apparence de la notification lorsqu'elle sera créée par DataShare.

Les notifications incluent des champs variables spéciaux qui sont remplacés par des données réelles lorsque la notification est créée par DataShare en cas de besoin. Dans l'exemple ci-dessous, vous verrez que les variables ${user.firstName} ${user.lastName} sont utilisées pour renseigner le prénom et le nom de l'utilisateur qui recevra la notification. En utilisant les champs variables disponibles, vous pouvez construire des notifications complexes et personnalisées.

Utilisation de l'éditeur de modèle d'e-mail

Cliquez sur le symbole d'édition pour afficher le générateur de notification qui vous permettra de saisir un nouveau texte pour la notification et d'incorporer des champs variables DataShare et un formatage spécial à l'aide de l'éditeur de notification.

L'éditeur de notification est affiché en haut de l'écran avec un aperçu en direct de la façon dont la notification sera affichée à l'utilisateur affiché en bas de l'écran.

Vous pouvez modifier la notification et changer les formats à l'aide de la barre de format affichée dans le ruban en haut de l'écran de l'éditeur. (Notez que le ruban de l'éditeur ne s'affiche pas lors de la modification d'un modèle d'objet d'e-mail, tous les champs d'objet utilisent du texte brut).

Lorsque vous avez terminé l'édition, assurez-vous de cliquer sur 'ENREGISTRER' pour vous assurer que vos modifications sont enregistrées.