Démarrer Validis Connect
- Merci de bien consulter CET article
- Les Pré-requis Validis Connect pour les accès et permissions d'utilisateur sont configurés sur votre machine
- Vous êtes en ligne et connecté à internet.
- Vous avez une application comptable fonctionnelle et dans celle-ci vous avez accès aux données comptables que vous souhaitez charger.
- Votre pack Sage 300 a un fichier de licence valide.
- Vous connaissez les Identifiants utilisateur et Mot de passe SQL Server permettant l'accès aux données Sage 300 que vous souhaitez charger. (Validis Connect tentera d'utiliser vos identifiants Windows pour se connecter aux données si vous n'indiquez aucune information d'accès dans la fenêtre de détails utilisateur).
Il est possible que vous ayez besoin de contacter votre département IT pour obtenir les informations ci-dessus.
Pour commencer à utiliser Validis Connect vous devez vous connecter à votre compte sur le portail Validis.
Sur le portail Validis, sélectionnez le Mandat pour le quel vous souhaitez charger vos données.
Une fois l'engagement approprié sélectionné, sélectionnez Télécharger.
Si cette option est activée, vous choisirez Collatéral ou Complet comme Étendue du téléchargement.
Sélectionnez votre Logiciel de Comptable dans le menu déroulant. Vous pouvez taper dans la barre de recherche pour localiser plus rapidement le logiciel de comptabilité.
Cliquez sur Télécharger dans la fenêtre Télécharger Validis Connect.
Cliquez ici si vous utilisez Google Chrome
Cliquez ici si vous utilisez Firefox
Cliquez ici si vous utilisez Microsoft Edge/Explorer
Cela lancera le téléchargement de l'application de configuration de Validis Connect. Votre navigateur affichera la progression du téléchargement. En fonction de la configuration de votre bureau, vous pouvez rencontrer des avertissements de sécurité que vous devez accepter lors de l'installation.
Une fois l'application Validis Connect installée, elle commencera à se connecter à votre progiciel de comptabilité. Le logiciel Validis Connect est assez petit et sera automatiquement supprimé de votre bureau une fois le processus de téléchargement terminé.
Validis Connect pour Sage 300
Après son installation, l'application Validis Connect démarre automatiquement et tente de localiser et identifier votre installation de Sage 300.
Validis Connect détermine automatiquement les bases de données Sage 300 disponibles pour l'extraction.
Sélectionnez la base de données Sage 300 qui contient les données que vous devez charger, depuis le menu déroulant et cliquez sur Suivant.
Indiquez les Nom d'utilisateur et Mot de passe pour la base de données sélectionnée et cliquez sur Suivant.
Si vous laissez les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe vierges, Validis Connect tentera de se connecter à la base de données choisie avec vos identifiants Windows.
Si les détails indiqués contiennent sont incorrects, une erreur apparaîtra et vous serez invité à entrer les accès valides.
Si les accès fournis sont corrects, le processus Validis Connect pour l'extraction des données démarrera et son progrès sera affiché à l'écran. Selon la taille de votre base de données et le nombre d'entrées qu'elle contient, le processus pourra prendre plusieurs minutes. Après leur extraction, les données sont compressées, encryptées et transmises de manières sécurisée au serveur central Validis.
Vous pouvez exécuter d'autres tâches pendant l'extraction. Mais ne fermez pas la fenêtre Validis Connect et n'interrompez pas le processus d'extraction.
Quand le téléchargement abouti, un message de confirmation apparaît.
Cliquez Fermer/Close pour sortir de Validis Connect. A partir de là, vous n'avez rien de plus à faire. Votre responsable de mandat sera notifié par courriel que vous avez soumis un nouveau téléchargement.
Vos données qui ont été chargées sont désormais en cours d'acheminement vers le système central Validis. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant éteindre votre appareil ou vous déconnecter du réseau.
Le statut de votre téléchargement est accessible sur le portail Validis. Quand le téléchargement se termine, le statut passe de En Cours à Terminé.