Démarrer Validis Connect
Avant de démarrer le chargement de vos données avec Validis Connect, veuillez vérifier les conditions suivantes:
- Merci de bien consulter CET article
- Les Pré-requis Validis Connect pour les accès et permissions d'utilisateur sont configurés sur votre machine
- Vous êtes en ligne et connecté à internet.
- Vous avez une application comptable fonctionnelle et dans celle-ci vous avez accès aux données comptables que vous souhaitez charger.
- Vous connaissez le Nom de la compagnie don( vous souhaitez charger les données.
Il est possible que vous ayez besoin de contacter votre département IT pour obtenir les informations ci-dessus.
Pour commencer à utiliser Validis Connect vous devez vous connecter à votre compte sur le portail Validis.
Sur le portail Validis, sélectionnez le Mandat pour le quel vous souhaitez charger vos données.
Une fois l'engagement approprié sélectionné, sélectionnez Télécharger.
Si cette option est activée, vous choisirez Collatéral ou Complet comme Étendue du téléchargement.
Sélectionnez votre Logiciel de Comptable dans le menu déroulant. Vous pouvez taper dans la barre de recherche pour localiser plus rapidement le logiciel de comptabilité.
Lorsque le logiciel de comptabilité approprié est sélectionné, cliquez sur le bouton Continuer.
Cliquez sur Télécharger dans la fenêtre Télécharger Validis Connect.
Cliquez ici si vous utilisez Google Chrome
Cliquez ici si vous utilisez Firefox
Cliquez ici si vous utilisez Microsoft Edge/Explorer
Cela lancera le téléchargement de l'application de configuration de Validis Connect. Votre navigateur affichera la progression du téléchargement. En fonction de la configuration de votre bureau, vous pouvez rencontrer des avertissements de sécurité que vous devez accepter lors de l'installation.
Une fois l'application Validis Connect installée, elle commencera à se connecter à votre progiciel de comptabilité. Le logiciel Validis Connect est assez petit et sera automatiquement supprimé de votre bureau une fois le processus de téléchargement terminé.
Validis Connect pour Sage 50 US (Peachtree)
Après son installation, l'application Validis Connect démarre automatiquement et tente de localiser et identifier votre installation Sage 50 US (Peachtree).
Validis connect déterminera automatiquement les fichiers de données Sage 50 US (Peachtree) disponible pour l'extraction, dans votre installation.
Sélectionnez le fichier qui contient les données de la compagnie dont vous souhaiter fournier les données, depuis le menu déroulant puis cliquez sur Suivant (Next).
Le processus d'extraction des données Validis Connect démarre et son progrès s'affiche à l'écran. Selon la taille de votre base de données et le nombre d'entrées qu'elle contient, le processus pourra prendre plusieurs minutes. Après leur extraction, les données sont compressées, encryptées et transmises de manières sécurisée au serveur central Validis.
Vous pouvez exécuter d'autres tâches pendant l'extraction.
Mais ne fermez pas la fenêtre Validis Connect et n'interrompez pas le processus d'extraction.
Quand le téléchargement abouti, un message de confirmation apparaît.
Cliquez Fermer/Close pour sortir de Validis Connect. A partir de là, vous n'avez rien de plus à faire. Votre responsable de mandat sera notifié par courriel que vous avez soumis un nouveau téléchargement.
Vos données qui ont été chargées sont désormais en cours d'acheminement vers le système central Validis. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant éteindre votre appareil ou vous déconnecter du réseau.
Le statut de votre téléchargement est accessible sur le portail Validis. Quand le téléchargement se termine, le statut passe de En Cours à Terminé.