Dans le cadre de vos procédures analytiques, il peut être utile de télécharger les états financiers sur une période de 3 à 5 ans pour détecter les incohérences. Pour ce faire, dans Validis, accédez à la vue Validis de vos clients et cliquez soit sur Etat des résultats (détaillé) (Income Statement (detailed)), ou sur Bilan (détaillé) (Balance Sheet (detailed)) sous le titre Grand livre (General Ledger) à droite de votre écran.
Une fois sélectionné, vous devez décider du nombre d'années ou de trimestres de données que vous souhaitez consulter. Tout d'abord, cliquez sur l'onglet Sélectionner le type (Select Type) pour choisir les données au format année ou trimestre. Deuxièmement, cliquez sur Sélectionnez une période (Select Period) pour choisir l'heure à laquelle vous souhaitez comparer les données. Cliquez ensuite sur "Apply" pour les années ou trimestres supplémentaires à afficher.
Une fois que vous avez sélectionné le nombre de périodes que vous souhaitez utiliser pour votre révision analytique, cliquez sur le bouton "Tout afficher" pour voir tous les comptes.
Cliquez sur le bouton "Download" pour exporter les données dans Excel afin d'effectuer vos analyses. (Remarque: une fois les états financiers téléchargés dans Excel, le dollar et la variation en % d’une année à l’autre sont automatiquement renseignés). Dans Excel, vous pouvez appliquer divers outils d'analyse pour identifier les tendances et les incohérences.