Vérification des notes de crédit, des remboursements et des remises de dettes

Pour évaluer si les notes de crédit, les remboursements et les radiations ont été enregistrés au cours de la période appropriée, DataShare fournit une liste détaillée de ces types de transactions pendant et après la fin de l'exercice.

Étape 1 - Pour accéder à la liste détaillée, sélectionnez le rapport Contrôle du registre des comptes a recevoir (Receivables Ledger Control) dans la section Registre des comptes a recevoir (Receivables Ledger) de DataShare.

Étape 2 - Pour interroger une liste de notes de crédit, remboursements et remises de dettes, sélectionnez d'abord la plage de dates de votre liste. REMARQUE: pour tester l'activité suivante, assurez-vous que votre plage de dates inclut après la fin de l'année.

Étape 3 - Une fois la plage de dates sélectionnée, vous pouvez afficher les notes de crédit, les remboursements et les remises de dettes soit mensuellement (en sélectionnant ce mois spécifique), soit le total des transactions de la période entière (en sélectionnant le nombre de totaux à le bas de la page).

Étape 4 - En haut du rapport se trouvent des zones sur lesquelles vous pouvez cliquer pour disséquer davantage les données. Vous pouvez cliquer sur Notes de crédit, Réductions ou Remises de dettes pour obtenir une liste détaillée de cette activité. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons sélectionné toutes les notes de crédit générées au mois de janvier.